2009年2月10日下午，院信息工作领导小组在六楼会议室召开专题会议，党组成员、副院长、院信息工作领导小组组长宋蓓出席，副组长孙峻山、万萍，成员朱顶飞、王衡，以及部分信息员代表参加了会议。会议由宋蓓副院长主持，主要研究在新的一年里，如何发挥信息工作的重要作用，更好地为院中心工作服务等。
    会上，宋蓓副院长作了讲话，她指出，2008年信息工作在介绍全院各项工作、推介科研成果、宣传学习实践科学发展观活动等方面起到了重要的促进作用，得到了院党组的充分肯定和各方面的广泛好评。今年是社科院的改革年、创新年，要进一步在科学办院、开门办院、民主办院、和谐办院中发挥信息工作的重要作用，必须超前思考，谋局早、着手快，搞好制度建设，创新工作机制，拿出更多有效实用的办法。
    在宋蓓副院长的启发下，与会人员着重就信息月报制度、信息工作评比、科研成果推介、信息员组织协调职能发挥等专题进行了深入探讨，提出了不少好的意见建议。通过讨论研究，会议达成以下一致意见：
    一是建议各单位建立信息通报制度，将信息通报作为各所（社、处、室、馆、中心）工作一项固定内容，以便信息员全面及时了解有关信息，并上报院信息小组；
    二是信息员应更好地发挥组织协调作用，主动报道宣传本部门工作情况和研究成果，及时了解和收集本部门工作引起的社会反响；
    三是适时建立信息月报制度，信息员每月初对本单位上一个月各类信息进行小结，上报院信息小组备案，并主动了解当月将要产生的信息线索，加以跟踪；
    四是适时建立评比奖励制度，在评比制度建立之前，对被省部级以上媒介转载或吸收的信息予以奖励。
    为了搞好院信息工作制度建设和工作机制创新，宋蓓副院长还要求信息工作小组扎实开展调研，广泛了解各方面意见建议和其他社科院好的做法。（院信息工作小组）